اگر مثل من سال ها در زمینه تاسیسات ساختمان کار کرده باشی، می دانی که هیچ چیزی به اندازه نظم و برنامه ریزی دقیق نمی تواند از خرابی های ناگهانی جلوگیری کند. باور کن، من در طول ۴۲ سال کار در دنیای تاسیسات ساختمان بارها دیده ام که یک مشکل کوچک چطور تبدیل به یک فاجعه مالی و زمانی می شود! حالا فکر کن اگر یک چک لیست جامع و کاربردی داشتیم، چقدر امور تعمیر و نگهداری راحت تر نمی شد؟ در این مقاله می خواهم از همین ابزار ساده ولی حیاتی برایت بگویم؛ یک چک لیست تعمیر و نگهداری که هم نظم می آورد و هم پیشگیری می کند.
تاسیسات ساختمان چیزی نیست که فقط وقتی خراب شد به فکرش بیفتیم. سیستم های لوله کشی، برق، تهویه مطبوع و سایر تجهیزات باید به صورت دوره ای بررسی شوند تا عمر مفیدشان افزایش یابد. طبق تحقیقات «انجمن بین المللی مدیریت تاسیسات» (IFMA)، برنامه ریزی تعمیرات دوره ای باعث کاهش هزینه های ناگهانی تا ۳۰٪ می شود. پس واقعاً چرا باید خودمان را درگیر هزینه های گزاف کنیم وقتی با یک چک لیست ساده می توانیم امور را مدیریت کنیم؟ واقعیت این است که بسیاری فقط زمانی دست به کار می شوند که فشار آب کم شده یا برق قطع شده، در حالی که با چک لیست می توان این مشکل ها را پیش از وقوع شناسایی و رفع کرد.
این سؤال خیلی مهمی است که به حرفه ای ها خیلی جواب داده ام. تاسیسات ساختمان معمولاً ترکیبی از آب رسانی، گرمایش، سرمایش، برق و سیستم های ایمنی است. چک لیست تعمیر و نگهداری باید هر کدام از این بخش ها را جداگانه پوشش دهد. مثلاً در بخش آب رسانی حتماً بازدید اتصالات، چک کردن نشتی ها و عملکرد پمپ ها را باید داشته باشیم. یا در بخش برق، باید اتصالات، کلیدها، فیوزها و سیستم ارتینگ به دقت بررسی شود. درست مثل یک پزشک که برای هر عضو بدن بیمار خودش لیست معاینات دارد، ما هم باید برای هر بخش تاسیسات ساختمان چک لیست دقیق و جداگانه داشته باشیم.
یادم هست چند سال پیش، زمانی که مسئول نگهداری یک ساختمان تجاری بزرگ در تهران بودم، به خاطر نداشتن چک لیست و ثبت دقیق مشکلات، مجبور شدیم هزینه زیادی بابت تعمیرات فوری پرداخت کنیم. آن موقع بود که متوجه شدم چقدر ثبت وقایع و بازدیدها اهمیت دارد. حالا که دارم با شما صحبت می کنم، اگر آن زمان همین چک لیست منظم داشتم، مطمئنم از این همه دردسر و هزینه های بی مورد خلاص می شدیم. نکته ای که همیشه به تک تک دوستانم توصیه می کنم این است: «هر بار که کاری انجام می دهی، حتماً تمام اتفاقات را ثبت کن! این داده ها به تو قدرت تصمیم گیری صحیح می دهند.»
امروزه تکنولوژی به کمک ما آمده است. نرم افزارهای مدیریت تاسیسات مثل CMMS (سیستم مدیریت نگهداری و تعمیرات کامپیوتری) کار ثبت چک لیست ها، یادآوری ها و پیگیری کارها را آسان تر کرده اند. اگر شما هم مثل من، در گذشته مجبور بودید با دفترچه کاغذی و یادداشت های پراکنده سروکله بزنید، فرق را خیلی حس می کنید! با یک اپلیکیشن موبایل یا نرم افزار مناسب، همه اطلاعات سیستم تاسیسات ساختمان را یکجا و قابل دسترس نگه دارید و سرویس ها را سر موقع انجام دهید. این یعنی نظم واقعی و پیشگیری حرفه ای.
همه چیز از شناخت دقیق سیستم های تاسیساتی شروع می شود. ابتدا اجزای اصلی ساختمان خود را شناسایی کنید: سیستم آب گرمکن، پمپ ها، لوله کشی، سیستم تهویه، تابلو برق، سیستم های ایمنی و غیره. سپس برای هر بخش، فعالیت های پیشگیرانه و دوره ای را یادداشت کنید. فعالیت هایی مثل تمیز کردن فیلترها، بررسی اتصالات، کنترل نشتی ها و بازدیدهای ایمنی. بهتر است دوره انجام این فرآیندها به صورت هفتگی، ماهانه و سالانه تعریف شود تا مسئولان ساختمان هر بار بر اساس زمان بندی مشخص اقدام کنند. به یاد داشته باشید که یک چک لیست کوتاه ولی هدفمند و کاربردی، خیلی بهتر از یک چک لیست بلندبالا اما بدون پیگیری است.
آیا تا حالا با ساختمان هایی برخورد کرده اید که تاسیسات آن ها بدون برنامه منظم نگهداری شده باشد؟ اگر چنین تجربه ای دارید، حتماً می دانید که مشکل ها چطور به سرعت تجمع می یابند و اوضاع بدتر می شود. به عنوان یک کارشناس با ۴ دهه تجربه، همیشه توصیه می کنم که پیشگیری بهتر از درمان است و چک لیست تعمیر و نگهداری همراه با ثبت دقیق، کلید این پیشگیری است. پس یک گام جلوتر باشید؛ این ابزار کوچک اما پرقدرت را دست کم نگیرید!
در پایان، بد نیست کمی فکر کنیم: ساختمان های ما فقط دیوار و سقف نیستند، بلکه مجموعه ای زنده از تاسیسات حساس و پیچیده اند که اگر به خوبی نگهداری نشوند، نه تنها عمر کوتاهی خواهند داشت بلکه آسایش ما را هم تهدید می کنند. چک لیست تعمیر و نگهداری، مثل یک دوست وفادار است که یادآور مراقبت مداوم ما می شود. پس بیایید دست به کار شویم و با نظم، نظم را به تاسیساتمان هدیه کنیم!
| موضوع | توضیح |
|---|---|
| تعریف چک لیست تعمیر و نگهداری | فهرستی از فعالیت های دوره ای برای حفظ عملکرد بهینه تاسیسات |
| اهمیت | کاهش هزینه های ناگهانی، افزایش عمر سیستم ها و پیشگیری از خرابی |
| بخش های مهم | آب رسانی، برق، گرمایش، سرمایش، ایمنی و تهویه |
| ثبت دقیق | ثبت وقایع، زمان بندی و انجام کارها برای پیگیری ساده تر |
| نرم افزارهای مدیریت | ابزارهای دیجیتال برای سازماندهی، یادآوری و بهینه سازی نگهداری |
| اجرای منظم | فعالیت های دوره ای هفتگی، ماهانه و سالانه جهت پیشگیری از خرابی |
انتشار: آذر 19، 1404بروزرسانی: 20 آذر 1404 آیا تا به حال احساس کرده اید که…
انتشار: شهریور 07، 1403بروزرسانی: 20 آذر 1404 بیماری درس (دیسک مایع) یک نوع بیماری است…
انتشار: تیر 13، 1404بروزرسانی: 20 آذر 1404 خب، شاید شما هم مثل خیلی های دیگه…
انتشار: اسفند 25، 1400بروزرسانی: 20 آذر 1404 اسباب بازی دخترانه معمولاً با اصل احساس و…
تهران – مجله خبری اقتصاد ارتباطات – دانشمندان ژاپنی روشی ابداع کرده اند که با…
اقتصادنیوز :آلبرت بغزیان از وضعیت مسکن تا پایان سال ۱۴۰۴ گفت. آلبرت بغزیان، اقتصاددان در…